Todo lo que se puede hacer con Zoom AI Companion: ideal para trabajar desde fuera de la oficina

La herramienta Zoom, que tanta popularidad alcanzó en tiempos de pandemia para hacer videollamadas entre amigos y familiares, ha evolucionado enormemente en los últimos años con la llegada muchas nuevas funciones y, por supuesto, la inteligencia artificial. Zoom AI Companion, la versión actual de la clásica Zoom, está hoy presente en multitud de empresas para facilitar el trabajo híbrido o el teletrabajo.

Cabe recordar que diciembre es un mes en el tradicionalmente se produce mucha movilidad entre profesionales. Puentes y Navidades dejan a muchas oficinas vacían y el trabajo en remoto pasa a ser una solución. Toca tirar de tecnología y Zoom AI Companion es uno de esos recursos que ayudan a reducir tareas rutinarias, optimizar procesos y mejorar la coordinación entre equipos. Su capacidad para sintetizar información, registrar reuniones, organizar agendas o ayudar en la elaboración de documentos permite liberar tiempo y energía para lo verdaderamente importante: cerrar el año con serenidad y disfrutar sin remordimientos de las vacaciones.

En momentos de estrés como en esta época del año. Esta solución ayuda mucho a desempeñar el trabajo en colaboración desde cualquier parte del mundo. Es de esas aplicaciones que producen bienestar en los equipos. Ahora bien, ¿qué se puede hacer con esta versión de Zoom? Lo descubrimos en estas líneas.

Las grandes funciones de Zoom AI Companion para trabajar a distancia

Una de las funcionalidades más celebradas es su capacidad para asistir a reuniones incluso cuando el usuario no puede conectarse. La herramienta toma notas automáticamente, genera resúmenes, identifica decisiones clave e incluso detecta qué tareas se asignaron a cada persona. Esta función resulta especialmente útil en estas fechas, cuando no es extraño que alguien llegue tarde a una videollamada porque estaba montando el árbol de Navidad o asistiendo a un evento corporativo.

Además, AI Companion ofrece resúmenes instantáneos que permiten incorporarse a una reunión ya iniciada sin perder el hilo. En un mes donde la puntualidad es más flexible y los horarios se solapan con compromisos personales, esta característica se ha convertido en un salvavidas para muchos.

Organización inteligente en un mes lleno de caos

La gestión del tiempo también juega un papel crucial en la eficiencia de las empresas en diciembre. Por ello, la herramienta ha incorporado mejoras en la coordinación de calendarios que permiten programar reuniones teniendo en cuenta zonas horarias, agendas saturadas o turnos de vacaciones. Con una simple instrucción, AI Companion puede encontrar el hueco perfecto sin necesidad de revisar manualmente decenas de correos electrónicos.

En paralelo, Zoom Tasks, el sistema de seguimiento de tareas, ayuda a priorizar responsabilidades y supervisar plazos. Su utilidad se multiplica cuando llega el momento de planificar la vuelta al trabajo en enero. Revisar pendientes, reagendar reuniones y recuperar el ritmo se convierte en un proceso mucho más fluido.

También destacan funciones menos conocidas pero igualmente valiosas, como la búsqueda unificada en toda la plataforma. En un mes donde se comparten recetas, documentos de la fiesta navideña o instrucciones de última hora, poder localizar cualquier dato al instante —ya sea en chats, reuniones grabadas o canales compartidos— resulta fundamental.

La creatividad también se automatiza

La inteligencia artificial también está entrando en terrenos más creativos. Para quienes cierran el año con un boletín informativo, un mensaje navideño para clientes o un informe de fin de ejercicio, AI Companion es capaz de convertir ideas o borradores en textos cohesionados y adaptados al tono de la temporada. La herramienta integra el estilo habitual de la empresa y lo viste de un lenguaje más cálido, sin perder profesionalidad.

Lo mismo ocurre con los saludos personalizados de Navidad. La IA puede redactar mensajes para clientes o proveedores ajustándose al tono que marque cada organización, lo que libera tiempo para centrarse en preparar actividades de cierre de año o los habituales encuentros informales de estas fechas.

Y para quienes organizan eventos internos, Zoom AI Companion también facilita el trabajo. A partir de correos y conversaciones, puede preparar un resumen con las preferencias del equipo, alergias, intolerancias o disponibilidad, simplificando la planificación de actividades de team building o comidas navideñas.

El regreso en enero, sin síndrome postvacacional

Más allá de la campaña navideña, Zoom subraya otro beneficio clave: la vuelta a la rutina. Uno de los grandes desafíos de enero es recuperar el control del correo electrónico, ponerse al día con los proyectos y retomar conversaciones pendientes. Para muchos, ese proceso puede llevar días. Con AI Companion, bastan unos segundos: la herramienta sintetiza mensajes, destaca lo relevante y ofrece una visión general inmediata para reemprender el trabajo sin sensación de desbordamiento.

Un asistente navideño para un trabajo más humano

En un momento en el que la productividad debe convivir con el bienestar, la inteligencia artificial no viene a sustituir el trabajo humano, sino a complementarlo. La propuesta de Zoom es clara: si la tecnología puede encargarse de las tareas repetitivas y del orden digital, las personas pueden centrarse en lo que aporta valor real.

Así, Zoom AI Companion no solo optimiza la carga laboral, sino que contribuye a que los equipos lleguen al final del año más tranquilos, con más energía y con la satisfacción de haber equilibrado correctamente el trabajo y la vida personal.