Cómo funcionan las normas APA, y porqué es importante aplicarlas

Antes de explicar los aspectos básicos, es importante saber qué son las normas APA. Y se pueden definir como un conjunto de estándares creados por Asociación Psicológica Americana con el objetivo de agrupar la manera en la que se presentan los trabajos escritos a nivel global, diseñadas particularmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documento de tipo investigativo.

Tabla de Contenidos

Aspectos generales de las normas APA

Los siguientes puntos conforman un resumen de los aspectos sobresalientes de los estándares APA:

Márgenes: los márgenes deben ser de 2.54 cm en toda la hoja.
Sangría: se deben agregar cinco espacios en la primera línea de cada párrafo.
Espaciado: el texto debe estar alineado a la izquierda y con doble espacio entre líneas, exceptuando figuras y tablas.
Tipo de letra: lo ideal es Times New Roman con un tamaño de 12.
Papel: debe ser de tamaño carta.

Aplicaciones de las normas APA

Formal: redacción en tercera persona.
En trabajos de corte cualitativo la redacción es en primera persona.
Omitir el uso de abreviaturas.
Uso de las siglas.
La elaboración de párrafos, puntuación, uso de letras mayúsculas y minúsculas deben adherirse a las normas gramaticales.
La elaboración de párrafos debe adecuarse a un mínimo de cinco líneas y máximo de 12 líneas.

Presentación de gráficos y figuras

La Asociación Psicológica Americana también ha establecido ciertos estándares en relación a la inclusión de imágenes y figuras, en donde se debe tener en cuenta la siguiente forma:

Se deben enumerar de manera consecutiva. Por ejemplo: Figura 3 o Gráfico 4. También se pueden referenciar a esos haciendo uso de paréntesis (ver Gráfico 3).
La identificación de los gráficos (título y número) se posicionan en la parte inferior, al margen izquierdo. El número del gráfico se escribe en letras itálicas o cursivas. Después en letra negrita normal se escribe el título, a continuación separado por un punto se escribe la referencia de donde se sustrajo la información, todo a espacio sencillo.

Citas y referencias

Tanto el uso de citas textuales como su extensión deben estar plenamente justificados.
Las citas cortas que contengan menos de 40 palabras se incluyen en el texto (entre comillas y el número de página puede ir al final o al inicio de la cita; dependiendo de la redacción del encabezado)
Las citas que contengan más de 40 palabras se colocan en bloque, sin sangría en la primera línea, con espacio sencillo y no se coloca entre comillas. El bloque de citas lleva sangría de cinco espacios por ambos lados. Este debe estar separado por dos espacios del párrafo posterior y anterior.
En caso de omisión de algunas palabras en la cita, se indica con una elipse (…).
Las ideas del autor del estudio para darle mayor claridad a la cita textual se escriben entre corchetes.
Todas las citas incluidas en el texto también deben aparecer en la lista de referencias. Es fundamental cuidar la ortografía en los nombres propios de los autores y certificar bien el año.
Las citas que contengan tres o más autores, se deben nombrar todos la primera vez. Luego se escribe el apellido de quien aparezca de primero en el orden de autoría, seguido de cualquiera de estas expresiones: “et als”, “y cols” o “y otros”; y a continuación se coloca el año de la publicación.

Numeración de páginas

La numeración debe realizarse en la esquina superior derecha con número romanos, haciendo uso de la misma tipografía del resto del documento y necesariamente con un tamaño de fuente de 12 puntos.

Citar usando normas APA

[no_toc]Las citas son una referencia a una idea o afirmación de donde se establece la fuente u origen del mismo. Para citar haciendo uso de las normas APA se emplean paréntesis dentro del texto en lugar de usar notas en el pie de página. La cita debe incluir información sobre el autor y año de publicación. Las citas pueden ser literales o parafraseadas.

La cita literal sucede cuando se extraen fragmentos o ideas textuales. Las palabras omitidas se reemplazan por puntos suspensivos (…). En este caso se hace necesario incluir el apellido del autor, el año de publicación y la página del texto extraído.

Cuando la cita contiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto y entre comillas. Por otro lado, las que superan las 40 palabras se escriben aparte del texto con sangría y un punto menor en el tamaño de la letra sin usar comillas.

En cuanto a la cita de parafraseo, se utiliza para citar las ideas de un autor pero no de forma textual. Estas requieren el apellido del autor y el año de publicación.

Como lo indican en ColConectada, las normas APA permiten que la elaboración de los trabajos escritos se realicen con un alto grado de rigurosidad, produciendo textos de alta calidad en cuanto a su presentación formal.