¿Qué son las piezas C en un negocio y cómo deben gestionarse?

¿Qué significa la gestión de piezas C? ¿Cómo se relaciona con el coste total de propiedad (TCO)? Y, lo que es más importante, ¿cómo afectan estos conceptos a su negocio?

Tabla de Contenidos

¿Qué son las piezas C?

Las piezas C son las fijaciones y los componentes de conexión que son esenciales para casi todos los tipos de fabricación, desde los juguetes para niños hasta los ordenadores, pasando por los automóviles y todo lo demás. Cada año se utilizan miles de millones de elementos de fijación y sujeción en todo el mundo.

En el análisis ABC, una técnica de categorización común utilizada en la gestión de materiales, las piezas A son las de mayor valor, las piezas B tienen un valor intermedio y las piezas C son las de menor valor.

Aunque las piezas C tienen un valor bajo, en última instancia son muy importantes para el producto final. Los tornillos, tuercas, pernos y arandelas son piezas C. Aunque estos elementos de fijación son pequeños, de bajo coste y a menudo se pasan por alto, constituyen una parte importante de los inventarios de la mayoría de las empresas. Por término medio, entre el 65 y el 75% de todas las piezas son piezas C.

¿Qué es la gestión de piezas C?

El objetivo de la gestión de piezas C es organizar de forma rentable el aprovisionamiento y la gestión de las piezas C. Con una mala gestión de las piezas C, las empresas acaban gastando una cantidad desproporcionada de esfuerzo y gastos en la gestión de las piezas C. Cuando se cuenta con una buena estrategia de gestión de las piezas C, los elementos de fijación pueden hacer exactamente lo que deben hacer: mantener las cosas unidas sin causar molestias ni gastos.

Las empresas que han dominado la gestión de las piezas C trabajan con mayor fluidez en sus numerosos departamentos que las que no lo han hecho. ¿Por qué? Han agilizado el proceso de reposición; no experimentan cuellos de botella en las entregas debido a que se agotan las piezas C, y no experimentan el coste desperdiciado que supone pedir demasiadas piezas.

Para reducir el riesgo en la gestión de piezas C, una empresa debe garantizar el suministro constante de las piezas correctas y debe procesar las piezas de forma eficiente. Esto significa pedir la cantidad correcta y almacenar las piezas C adecuadas, tener un proceso de pedido bien pensado, adoptar una estrategia de suministro que optimice los costes de todos los procesos de adquisición, y mucho más.

Una forma eficaz de gestionar sus piezas C es automatizar sus sistemas de pedidos a través de Bossard Smart Factory Logistics. A continuación, descubre más sobre las formas específicas en que un cálculo de TCO puede ayudar a que pueda tomar decisiones informadas a la hora de elegir qué procesos y áreas mejorar.

Cómo se relacionan las piezas C con el TCO

Cuando se trata de piezas C, la mayoría de los costes (aparte del precio de compra) son costes ocultos. Si no los busca, permanecen invisibles. Estos costes ocultos pueden ser los siguientes:

· El tiempo que se tarda en pedir los productos

· La entrega

· Desembalaje

· Almacenamiento

· El traslado de un lugar a otro

· Montaje

Puede obtener un ahorro de costes entre moderado y significativo si analiza y reduce estos costes invisibles.

El TCO, o coste total de la propiedad, es una excelente manera de identificar la estructura de costes y reducir los costes del proceso con soluciones adecuadas. Cuando realice una evaluación del TCO, tendrá la información necesaria para determinar si es necesario optimizar las siguientes áreas:

· Proveedores

· Frecuencia de los pedidos

· Valor del pedido

· Método de pedido

· Procesos de investigación y desarrollo

· Producción

· Montaje

· Gestión de la calidad

· Servicio

· Administración

· IT

Hay costes obvios en cada categoría, pero como se ha mencionado anteriormente, también hay costes que son más difíciles de ver. Dentro de cada una de estas categorías, hay muchos detalles que pueden optimizarse. Puede ser tan detallado como quiera al desglosar los diferentes pasos del proceso. Las oportunidades de ahorro pueden encontrarse en lugares sorprendentes, y cada detalle tiene el potencial de afectar al coste total de propiedad de sus piezas C.

Por ejemplo, si el pedido es el punto en el que se encuentra con problemas, entonces la automatización de su proceso de pedido con un producto como Bossard SmartBin puede ser su solución. SmartBin es excelente para la gestión de piezas C. Pide una cantidad predefinida de piezas nuevas en cuanto se alcanza el punto de pedido en función de los niveles de existencias actuales, y puede instalarse en una célula de trabajo o en la línea de montaje. Puede eliminar totalmente el tiempo de espera y el movimiento de mercancías al pedir las piezas de repuesto en el momento adecuado y enviarlas directamente al punto de uso.